Аккаунт нужен, чтобы запускать генерацию, хранить задачи и материалы и пользоваться балансом токенов. Все формы открываются кнопкой «Войти» в шапке сайта.
0:18
Ролик без звука, 0:18. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
В окне «Вход» нажмите «Нет аккаунта? Зарегистрироваться» и заполните поля:
Email — обязательно;
Пароль — обязательно, не короче 8 символов;
Имя — по желанию, его можно поменять позже в настройках профиля.
Отметьте согласие с пользовательским соглашением и обработкой персональных данных — без него аккаунт не создаётся — и нажмите «Создать аккаунт».
После этого на почту придёт письмо. Подтвердить адрес можно одним из двух способов:
ссылкой из письма — если открыть её в том же браузере, где вы регистрировались, вы сразу войдёте в аккаунт; в другом браузере почта подтвердится, а войти нужно будет паролем;
6-значным кодом в окне «Подтверждение email». Код действует 15 мин.
Письма нет — проверьте папку «Спам» или нажмите «Отправить письмо еще раз».
В окне «Вход» нажмите «Забыли пароль?», введите email и нажмите «Отправить ссылку».
В письме будет ссылка. Она откроет окно «Новый пароль»: введите пароль дважды и нажмите «Сохранить пароль» — вы войдёте в аккаунт.
Ссылка одноразовая и действует 24 ч. Если она устарела, нажмите «Запросить новую ссылку».
Пароль и email можно сменить и без сброса: в личном кабинете, в «Настройках профиля». Новый email нужно будет подтвердить кодом или ссылкой.
Загрузка бланка и таблицы
Чтобы выпустить документы, нужны два файла: бланк — пустой документ без имён, и таблица со списком участников. Загрузите их на шагах 1 и 2 на главной странице или на странице «Запуск».
0:06
Ролик без звука, 0:06. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
Файл не принимается. Проверьте формат и размер: бланк — PDF, JPG или PNG до 50 МБ, таблица — Excel, OpenDocument или CSV до 50 МБ.
Вместо названий столбцов — данные первого участника. В таблице нет строки заголовков: добавьте её первой строкой.
Нет нужных строк. Данные лежат не на первом листе: перенесите их на первый лист.
Редактор и инструменты
В редакторе вы расставляете поля на бланке: куда подставить имя участника, класс, дату и любой другой столбец таблицы. Слева — панель «Настройки макета», в центре — бланк, у его левого края — вертикальная панель инструментов.
Ниже три ролика — по группам инструментов: панель, масштаб и поля; оформление текста; расположение и стиль. Главы под роликом и ссылки «Показать в ролике» у подразделов переводят ролик к нужному инструменту.
0:38
Ролик без звука, 0:38. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
На бланке видны значения первой строки таблицы. Переключатель «Превью данных» в разделе «Колонки» показывает вместо них самые длинные значения каждого столбца — это проверка: если поместилось самое длинное, поместится и остальное.
Разделы раскрываются по щелчку на названии, у каждого есть «?» с подсказкой. Кнопка ««» в шапке скрывает панель, язычок «Панель» у левого края возвращает её.
Файлы — бланк, его размер в миллиметрах и класс размера (от него зависит цена), таблица и число строк и столбцов. Здесь же имя готового файла — из каких столбцов и в каком порядке его собрать, — и формат результата: PDF, JPG или PNG.
Колонки — столбцы таблицы. Перетащите столбец на бланк или дважды щёлкните по нему, и поле появится в центре бланка. Чтобы сразу задать область для текста, щёлкните столбец и протяните прямоугольник на бланке. Esc отменяет выбор.
Шаблон — сохранить оформление, чтобы потом подставлять в него новые списки, и выгрузить проект в ZIP. Черновик сохраняется сам через несколько секунд после каждого изменения.
Задачи — запуск генерации и список задач этого редактора.
Масштаб — ползунок, кнопки «−» и «+» и «Оригинал 100%». Масштабировать можно и колесом мыши с зажатым Ctrl над бланком. Если бланк больше окна, его можно двигать, потянув за пустое место.
Добавить статичный текст — надпись, одинаковая во всех документах, например «Грамота». Её текст правится в инструменте «Поле».
Поле — название выделенного поля, его ширина и высота в миллиметрах бланка и выравнивание нескольких полей.
Форматирование шрифта и Форматирование абзаца — оформление текста выделенного поля (подробнее ниже).
Направляющие — горизонтальные и вертикальные линии, к которым примагничиваются поля. Направляющую можно двигать мышью.
Примагничивание — включает и выключает притягивание полей к направляющим, краям и центру бланка, к краям и центрам других полей. Зажатый Alt отключает его на время перемещения.
Выше на слой и Ниже на слой — порядок полей и изображений, если они перекрываются.
Копировать стиль и Вставить стиль — перенести оформление с одного поля на другие.
Пресеты стиля — сохранить оформление выделенного поля под своим названием и применять его в любом макете.
Сбросить стиль — вернуть полю оформление по умолчанию.
Удалить поле.
Проверить влезание текста — проверяет все строки таблицы и сообщает, в каком поле текст не помещается. Перед запуском генерации та же проверка выполняется автоматически.
Отменить и Повторить — то же, что Ctrl+Z и Ctrl+Shift+Z (или Ctrl+Y).
Панели инструментов не закрывают бланк: правку видно сразу. Кнопка «⇱» открепляет панель, и её можно перетащить в удобное место; × или Esc закрывает. Саму панель инструментов можно передвинуть за «⋯» сверху или снизу, двойной щелчок по «⋯» возвращает её на место.
Ролик без звука, 0:58. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
Чтобы выровнять поля, выделите два и больше (Shift + щелчок) и нажмите кнопку: по верхнему краю, по центру или по нижнему краю, по левому краю, по центру или по правому краю. Поля выравниваются по краям своих рамок.
Выравнивание текста внутри поля по горизонтали (слева, по центру, справа, по ширине) и по вертикали (сверху, по центру, снизу).
Межбуквенный интервал и высота строки.
Преобразование: все прописные, все строчные или с заглавной буквы.
Перенос по словам в границах области — если выключить, текст пойдёт одной строкой.
Внутренний отступ от рамки поля и поворот текста.
В обеих панелях форматирования есть кнопка сброса, которая возвращает их настройки по умолчанию.
Управление полями
Поле — это место на бланке, куда в каждом документе подставится значение одного столбца таблицы: имя участника, класс, дата. Поля ставятся из раздела «Колонки» панели «Настройки макета».
0:18
Ролик без звука, 0:18. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
Каждая плашка — столбец таблицы. Столбцы, которые уже стоят на бланке, обведены, а тот, что ещё не поставлен, — тёмный. Поставить столбец можно тремя способами:
Перетащить плашку на бланк. Левый верхний угол поля окажется там, где вы отпустили кнопку мыши, а размер поля сразу подгонится по самому длинному тексту.
Дважды щёлкнуть по плашке — поле такого же размера появится в центре бланка.
Щёлкнуть по плашке и протянуть на бланке прямоугольник — поле займёт ровно эту область. Esc отменяет выбор.
У одного столбца на бланке одно поле. Если столбец уже стоит, перетаскивание переносит его поле в новую точку, а двойной щелчок — в центр, размер при этом не меняется.
Положение. Поле перемещается мышью. Стрелки на клавиатуре сдвигают выделенное поле на 1 пиксель, стрелки с зажатым Shift — на 10. Примагничивание к направляющим при этом не мешает.
Размер. Потяните за маркеры на рамке или задайте ширину и высоту в миллиметрах бланка в инструменте «Поле». Новое число применяется по Enter или при уходе из поля ввода, Esc возвращает прежнее. Левый верхний угол поля остаётся на месте, а слишком большое число урезается до края бланка.
Оформление — шрифт, размер, цвет, выравнивание и переносы — задаётся в панелях «Форматирование шрифта» и «Форматирование абзаца» (см. раздел «Редактор и инструменты»).
Выделите поле и нажмите Delete или Backspace либо кнопку «Удалить поле» на панели инструментов. Поле удаляется сразу, а внизу на несколько секунд появляется кнопка «Отменить». Вернуть поле можно и позже — Ctrl+Z.
После удаления плашка столбца в разделе «Колонки» снова становится тёмной: этот столбец не попадёт в документы, пока вы его не поставите.
Кнопка «Проверить влезание текста» на панели инструментов перебирает все строки таблицы и проверяет, помещается ли текст в каждое поле. Итог появляется внизу экрана.
Если текст где-то не влезает, проверка останавливается на первой такой строке и называет поле, номер строки и значение. Увеличьте поле, уменьшите шрифт или включите «Автоподбор под область».
Если текст помещается, но длинное слово приходится переносить посреди слова, вы увидите предупреждение.
Переключатель «Превью данных» в разделе «Колонки» показывает на бланке первую строку таблицы или самые длинные значения каждого столбца — по ним удобно проверять глазами.
Перед запуском генерации та же проверка выполняется автоматически: если текст не помещается, генерация не начнётся, и вы увидите, какое поле поправить.
Задачи и генерация
Задача — это один запуск генерации по вашему макету. Все задачи видны в личном кабинете, в блоке «Задачи и файлы».
0:24
Ролик без звука, 0:24. Загрузится, когда вы нажмёте ▶ или главу.
В редакторе откройте раздел «Задачи». По желанию задайте название и комментарий; если название не задать, задача будет названа датой и временем запуска.
Нажмите «Запустить генерацию». Запустится пробная генерация: она бесплатная, собирает документ по первой строке таблицы и показывает, как будет выглядеть результат.
Перед запуском автоматически проверяется, влезает ли текст в поля (см. «Проверка помещаемости»).
Если пробный файл устраивает, нажмите «Запустить полную генерацию» у пробной задачи — в кабинете или в редакторе.
Перед стартом откроется окно с итогами: формат, число файлов, пример имени, сколько токенов спишется и сколько останется.
Полную генерацию с теми же параметрами второй раз запустить нельзя.
«Скачать ▾» — у документов в PDF: меню из двух способов — «Архивом ZIP» (отдельный именной файл на каждую строку) или «Одним PDF» (один файл, страница на строку, по порядку таблицы);
«Скачать архив» — у картинок (JPG, PNG): все документы одним архивом;
«Скачать отчет XLSX» — по каждой строке таблицы: что получилось и где возникли проблемы;
у пробной задачи — «Скачать пробный файл».
Если в отчёте есть проблемы, их число видно в карточке.
«Открыть в редакторе» открывает макет задачи, чтобы поправить его и запустить заново.
Готовые файлы (ZIP, отчёт) удаляются через 48 ч. Дата удаления видна в карточке («Файлы удаляются»), после этого статус меняется на «Срок истёк».
Задача уходит в архив через 3 дн. после завершения. В архиве разовые бланк, таблица и слой данных удаляются, а название, число участников и списанные токены остаются в истории. Пока задача не в архиве, кнопка «Повторить генерацию» открывает её в редакторе, чтобы запустить заново.
Отправить задачу в архив можно и вручную. Это необратимо: файлы удаляются сразу, незавершённая задача отменяется, а зарезервированные токены возвращаются.
Бланки и таблицы, сохранённые в библиотеке, по этим срокам не удаляются.
Полная генерация списывает токены за каждый документ. Чем больше бланк, тем больше токенов за документ; сколько именно — в разделе «Цены». Пробная генерация бесплатная.
При запуске стоимость резервируется. После генерации списывается фактическая стоимость, а остаток возвращается — так же и при ошибке, отмене или отправке в архив.
В кабинете баланс разбит на «купленные», «промо» и «в резерве». У промо-токенов бывает срок действия — по его окончании они сгорают.
Пополнить баланс — кнопка «Пополнить баланс», ввести промокод — «Активировать промокод». Все движения токенов видны в «Истории операций».
Cookies
Сервис использует cookies для входа, защиты форм и работы личного кабинета. При проверке «Я не робот» свои cookies может установить Yandex SmartCaptcha. Без cookies регистрация и вход недоступны.
0:18
